Kişisel verilerin korunması
Bu metin bir şablondur; topluluk danışmanı ve fakülte ile birlikte gözden geçirilip son hâli verilmelidir.
Hangi verileri işliyoruz?
Üyelikte ad, soyad, e-posta, öğrenci numarası, bölüm, sınıf ve telefon; forumda seçtiğiniz rumuz ve yazdıklarınız; etkinlik başvurularında başvuru tarihi ve katılım durumu işlenir. İletişim ve iş birliği formlarında yazdığınız bilgiler saklanır. Güvenlik amacıyla giriş denemeleri ve yönetim işlemleri IP adresiyle kaydedilir.
T.C. kimlik numarası
T.C. kimlik numarası varsayılan olarak istenmez. Yalnızca bir kurumun giriş listesi gibi zorunlu bir gerekçe olduğunda, ilgili etkinliğin başvurusunda istenir. Numara şifrelenerek saklanır, yalnızca yetkili yönetici görüntüleyebilir ve her görüntüleme kayıt altına alınır. Katılımcı listelerinde ve Excel/CSV çıktılarında yer almaz. Başvuruyu iptal ettiğinizde ya da etkinlikte belirtilen saklama süresi dolduğunda kalıcı olarak silinir.
Kimler görür?
Telefon ve e-posta yalnızca yönetici rolündeki kişilere görünür. Etkinlik sorumluları katılımcı listesini telefon ve e-posta olmadan görür. Forumda yalnızca rumuzunuz görünür.
Haklarınız
Verilerinize erişme, düzeltme ve silinmesini isteme hakkınız vardır. Profil bilgilerinizi hesabınızdan düzenleyebilir, diğer talepleriniz için iletişim formunu kullanabilirsiniz.